Janssen heeft altijd oog voor het welzijn van alle werknemers. Toch is het binnen de bedrijfscultuur niet voor iedereen vanzelfsprekend te praten over datgene wat het welzijn op het werk bevordert of belemmert. Het bekroonde RAPSY-project brengt daar verandering in.
Het RAPSY (Risico-Analyse Psycho-Sociaal Welzijn)-project is een speciaal door en voor Janssen ontwikkelde aanpak om het welzijn op het werk te analyseren en de risico’s in kaart te brengen. Deze aanpak gaat bij Janssen veel verder dan het uitsturen van een standaard vragenlijst, zoals bij veel grote bedrijven gebeurt. RAPSY is een interactief programma dat draait om dialoog, daadwerkelijk praten, samen denken en doen. Een traject waarbij de inbreng van iedere werknemer telt.
Open en eerlijk
Janssen-medewerkers komen in hun teams ongeveer een dag bij elkaar om het welzijn binnen hun functionele team tastbaar te maken. Met behulp van een checklist geeft iedere werknemer individueel eerst de sterktes en aandachtspunten in het welzijn aan. Op basis daarvan bepaalt het team de thema’s om te bespreken. Dit groepsgesprek staat centraal in de aanpak. Ze kunnen open en eerlijk praten over de factoren die voor meer welzijn op het werk zorgen én de elementen die het welzijn juist belemmeren. Vervolgens bekijken ze wat zij, als team, concreet kunnen doen om actie te ondernemen.
Dat resulteert in een beknopt actieplan van maximaal drie acties, om het realiseerbaar te houden. Dat plan dient als leidraad voor verbeteringen, een overzicht dat het team liefst jaarlijks opnieuw bespreekt en bijstuurt. Om zo te werken aan het verbeteren van het welzijn op de werkvloer.
Proactief en helder
RAPSY, een Belgisch project, kreeg vorig jaar van moederbedrijf Johnson & Johnson de J&J Worldwide Sustainability Award, een prijs voor initiatieven rond duurzaamheid. De jury waardeerde vooral de heldere manier waarop RAPSY de voor en tegens rond welzijn in kaart brengt én opvolgt. Proactief werken aan welzijn is in veel bedrijven nog zeldzaam.
Tussen oktober 2012 en eind 2016 zullen alle medewerkers van Janssen door het traject gaan. Externe consultants begeleiden de sessies, al is inmiddels ook een aantal Janssen-medewerkers opgeleid tot interne RAPSY-begeleiders om de teams te ondersteunen. Uiteindelijk moet openlijk praten over welzijn op het werk voor leidinggevenden en medewerkers geen uitzondering maar vanzelfsprekendheid worden.