Değer aktarımlarını açıklama yöntemimiz

• Hizmet sözleşmesi bedelleri, eğitim bağışları/destekleri, katkılar ve sponsorluklar, ödemenin veya geri ödemenin gerçekleştiği ve mali kayıtlara işlendiği takvim yılına ait açıklama rakamlarına dahil edilecektir.

• Seyahat (ör. uçak biletleri, seyahat sigortası), ağırlama (ör. otelde konaklama gideri) ve kayıt ücretleriyle ilgili değer aktarımları, etkinliğin gerçekleştiği takvim yılına ait açıklama rakamlarına dahil edilecektir.

• Ödemenin üçüncü taraflar kanalıyla yapıldığı durumlarda, ödemenin dikkate alınacağı yılın tespitinde üçüncü tarafa ödemenin gerçekleştirildiği tarih temel alınacaktır.

İşlemlerin verimli ve hızlı gerçekleştirilmesi hedeflense de, ödeme bilgilerinin yayın tarihinden sonra alındığı durumlar olabilir. Bunun istisnai bir durum olması beklenmektedir ve bu tip durumlar takip edilecektir. İlk yayınlanan verilerde önemli değişiklikler olması durumunda üç ayda bir değişiklik yayınlanacaktır.

Bir yıldan uzun bir süreye yayılan sözleşmelerde toplam değerin, zaman içerisinde birden fazla ödeme şeklinde aktarıldığı durumlarda bölerek ödeme yaklaşımı kullanılır.

Bu ayrı ödemelerin her biri, ödemenin veya geri ödemenin gerçekleştiği ve mali kayıtlara işlendiği takvim yılına ait açıklama rakamlarına dahil edilecektir.

Tüm ödemeler (ör. hizmet/danışmanlık ücretleri, bağışlar, katkılar, sponsorluklar vb.) KDV dahil edilmeden bildirilecektir. Doğrudan devlete mi ödendiğine bakılmaksızın, Stopaj ( varsa) dahil edilecektir.

Hizmetlerden ürünlere kadar tüm değer aktarımları (ör. uçak biletleri, otel ücretleri vb.) brüt olarak bildirildiğinden, KDV (ve bahşişleri) içermektedir.

Bildirilen değer aktarımı tutarları KDV/Vergi beyan maksadıyla kullanılmamalıdır. Mali raporlara gerek duyulduğu hallerde, Sağlık Mesleği Mensubu /Sağlık Kurumu’na firma tarafından direkt olarak iletilecektir.

Bildirilen tüm değerler yerel para cinsinden, yani açıklamanın gerçekleştirildiği ülkenin parası cinsinden olacaktır.

Döviz cinsinden yapılan değer aktarımlarında tutarlar yerel para birimine dönüştürülecek ve kur değeri her işlemde ayrı ayrı belirtilebilecektir.

Değer aktarımlarının hangi J&J firması tarafından organize edildiğine ve gerçekleştirildiğine bakılmaksızın, açıklama kurallarının kapsamına giren tüm değer aktarımları yerel olarak bildirilecektir.

Yalnızca kısmi katılımla ilgili masraflar bildirilecektir. Toplantı/aktivite öncesinde gerçekleşen iptallerde SMM’na bir değer aktarımı oluşmadığından bildirim yapılmayacaktır.

Bir Sağlık Mesleği Mensubunun (SMM) bir hizmet sağlaması ya da danışmanlık vermesi halinde yapılan sözleşme ile ilgili tüm masraflar, seyahat ve ağırlama gibi, raporda ilgili bölüm altında bildirilecektir. (ör: Danışmanlık veya Hizmet Sözleşmelerinde anlaşılmış olan ilgili masraflar, seyahat ve ağırlama dahil sözleşme ile ilgili tüm masraflar)

Bir Sağlık Mesleği Mensubu (SMM) ve SMM’nin mensubu olduğu bir Sağlık Kurumu üzerinden sözleşme imzalanıp ödemeler Sağlık Kurumu üzerinden yapıldığında, yapılan değer aktarımı, değer aktarımını alan Sağlık Kurumu adı altında açıklanacaktır. Seyahat ve ağırlama gibi kişiyle ilgili tüm masraflar, sözleşmede aksi belirtilmemişse, SMM adı altında bildirilecektir.

Bir Sağlık Kurumunun bir etkinliği kendi adına yönetmesi için bir üçüncü tarafla sözleşme imzaladığı durumlarda, ödemenin Sağlık Kurumuna mı doğrudan sözleşmeli üçüncü tarafa mı yapıldığına bakılmaksızın değer aktarımı, Sağlık Kurumu değer aktarımları tarafında açıklanacaktır.

Açıklama bildirim şablonunun toplu tutar bölümü bireysel bazda (isim vererek) açıklama yapılmasını kabul etmeyen SMM’larının değer aktarımlarının içerik bazında toplam tutarlarını içerir.

Kişisel Gizlilik Hakları doğrultusunda SMM verdiği onamı geri çekme hakkına sahiptir. Onamın verilmemesi ya da geri çekilmesi durumunda yapılan değer aktarımları toplu olarak açıklanacaktır.

Bildirim tarihinde veri tabanımızda görünen en son adres gösterilecektir.

J&J yönlendirmesiyle ya da J&J yerine yapılmayan distribütor/satış aracısı değer aktarımları, J&J tarafından açıklanmayacaktır. Distribütor/satış aracısının kendisi tarafından açıklanmalıdır.

SMM’lere/Sağlık Kurumlarına yapılan Klinik Araştırmalarla ilgili tüm değer aktarımları ülke bazında ve 1 yıllık toplam tutar şeklinde bildirilecektir. Buna göre, açıklama gerekliliklerine uygun olarak, Klinik Araştırmalarla ilgili değer aktarımları bireysel olarak halka açıklanmayacaktır.

Klinik Araştırmalara ilişkin; (i) klinik dışı çalışmaların (OECD İyi Laboratuvar Uygulaması İlkelerinde tanımlanmıştır), (ii) klinik çalışmaların (2001/20/EC sayılı Direktifte tanımlanmıştır) ve (iii) geleceğe dönük ve özellikle söz konusu çalışma amacıyla münferit SMM’lerden veya SMM gruplarından veya bunlar adına hasta verilerinin toplanmasını içeren girişimsel olmayan çalışmaların (SMM Kuralları Md. 15.01) planlanması veya yürütülmesiyle ilgili olarak SMM’lere ya da Sağlık Kurumlarına yapılan değer aktarımlarıdır.

Değer Aktarımlarının Halka Açıklanması sürecinde Avrupa İlaç Endüstrileri ve Birlikleri Federasyonu (EFPIA) bildirimi, Sağlık Bakanlığı tarafından Türkiye’de süresiz olarak ertelenmiştir.

İlgili verilerin kaydedilmesi ve sonuç olarak bildirilmesinde sistemler, standart süreçler ve iç ve dış kaynaklar tarafından gerçekleştirilen manuel veri girişi gibi yöntemler kullanılmaktadır. Bu başvuruda bildirilen bilgiler iyi niyetimiz ve Açıklama Kurallarına uyabilmek için elimizden gelenin en iyisini yapma çabası içerisinde sunulmaktadır. Bildirimlerin doğruluğunu sağlamaya yönelik tüm çabalarımıza rağmen başvurumuzda eksik veya hatalı bilgiler bulunması durumunda bunlar tarafımızca uygun şekilde incelenecek ve tespit edilen hatalar düzeltilecektir.

Kurallar gereği açıklanan ve bu sitede yer alan değer aktarımları yalnız bildirim gerekliliklerini yerine getirmek amacıyla kullanılacaktır. Buradaki giderler, Vergi Beyanları veya benzeri bildirimler için yedek olarak kullanılmamalıdır.